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Exzellenz in der Verhandlungsführung

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

kelavira respektiert Ihre Privatsphäre und ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Geschäftsverhandlungen nutzen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

kelavira
Pfeilergraben 3
06449 Aschersleben
Deutschland
E-Mail: support@kelavira.com
Telefon: +497583940997

Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung einwilligen. Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Welche Daten sammeln wir?

Bei der Nutzung unserer Verhandlungsberatung und Schulungsdienste erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Datenkategorie Beispiele Zweck
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenanschrift Kommunikation, Vertragsabwicklung
Geschäftsdaten Unternehmensbezeichnung, Position, Branche Anpassung der Beratungsleistungen
Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffzeiten Website-Optimierung, Sicherheit
Vertragsdaten Leistungsumfang, Termine, Zahlungsinformationen Leistungserbringung, Abrechnung

Automatische Datenerfassung

Unsere Website erfasst automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Dies umfasst technische Daten wie Ihren Browser-Typ, das Betriebssystem und die aufgerufenen Seiten. Diese Daten helfen uns dabei, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und zu verbessern.

Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Verhandlungsberatung
  • Kommunikation über Termine und Leistungen
  • Anpassung unserer Schulungsinhalte an Ihre Branche
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals gegen Geld oder andere Vorteile mit Dritten aus, außer wie in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Wann geben wir Daten weiter?

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • An vertrauensvolle Dienstleister unter strikten Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit anderer

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken und wie lange wir diese speichern.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder der Verarbeitungszweck entfallen ist.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an support@kelavira.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage umgehend.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellen-Scans
  • Zugriffskontrolle und Benutzerrechte-Management
  • Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz
  • Notfallpläne für Datenschutzverletzungen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende HGB, AO
Rechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO
Korrespondenz 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigtes Interesse
Website-Logs 90 Tage Berechtigtes Interesse

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren.

Arten von Cookies

  • Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionalität der Website
  • Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu reflektieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: support@kelavira.com

Telefon: +497583940997

Anschrift: Pfeilergraben 3, 06449 Aschersleben, Deutschland