Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
06449 Aschersleben
Deutschland
E-Mail: support@kelavira.com
Telefon: +497583940997
Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung einwilligen. Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Welche Daten sammeln wir?
Bei der Nutzung unserer Verhandlungsberatung und Schulungsdienste erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
---|---|---|
Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenanschrift | Kommunikation, Vertragsabwicklung |
Geschäftsdaten | Unternehmensbezeichnung, Position, Branche | Anpassung der Beratungsleistungen |
Nutzungsdaten | IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffzeiten | Website-Optimierung, Sicherheit |
Vertragsdaten | Leistungsumfang, Termine, Zahlungsinformationen | Leistungserbringung, Abrechnung |
Automatische Datenerfassung
Unsere Website erfasst automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Dies umfasst technische Daten wie Ihren Browser-Typ, das Betriebssystem und die aufgerufenen Seiten. Diese Daten helfen uns dabei, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und zu verbessern.
Verwendung Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Verhandlungsberatung
- Kommunikation über Termine und Leistungen
- Anpassung unserer Schulungsinhalte an Ihre Branche
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Schutz vor Betrug und Missbrauch
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals gegen Geld oder andere Vorteile mit Dritten aus, außer wie in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben.
Datenweitergabe und Drittanbieter
Wann geben wir Daten weiter?
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- An vertrauensvolle Dienstleister unter strikten Auftragsverarbeitungsverträgen
- Zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit anderer
Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an support@kelavira.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage umgehend.
Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellen-Scans
- Zugriffskontrolle und Benutzerrechte-Management
- Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz
- Notfallpläne für Datenschutzverletzungen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | HGB, AO |
Rechnungsunterlagen | 10 Jahre | § 147 AO |
Korrespondenz | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Berechtigtes Interesse |
Website-Logs | 90 Tage | Berechtigtes Interesse |
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionalität der Website
- Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Einstellungen
- Analytische Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu reflektieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.
Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: support@kelavira.com
Telefon: +497583940997
Anschrift: Pfeilergraben 3, 06449 Aschersleben, Deutschland